Ineffiziente Besprechungen nerven alle Beteiligten.

Mit einer Kategorisierung der Agenda-Punkte im Vorfeld (!) beugen Sie diesen vor und helfen den Teilnehmern, vorher abzuschätzen, ob und wie sie sich inhaltlich einbringen können. 🙋🏼‍♂️

Bei der Kategorisierung unterstützt Sie das I-D-E Prinzip.

I-D-E steht dabei für Information, Diskussion und Entscheidung.

Information

Die Teilnehmer sollen über ein bestimmtes Thema informiert werden, eine Diskussion ist nicht erforderlich. Es muss aber Zeit für Rückfragen eingerechnet werden.

Diskussion

Eine Problematik wird vorgestellt, für die eine Lösung gefunden und eine Entscheidung getroffen werden soll. Dabei ist noch nicht klar, welche Varianten es gibt und für welchen Weg man sich entscheidet. Es wird eine längere Diskussion erwartet.

Entscheidung

Es soll eine Entscheidung getroffen werden. Verschiedene Entscheidungsalternativen werden vorgestellt und es muss in einem Teilnehmerkreis eine Entscheidung getroffen werden. Es werden keine größeren Rückfragen oder Diskussionen erwartet.

Wichtig: Jeder Agenda-Punkt muss in eine dieser 3 Kategorien eingeteilt werden. Damit kennt jeder Teilnehmer die Intention und kann sich entsprechend darauf vorbereiten. ✍🏻